Informativa Privacy - Portale "Careers"

ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

La presente informativa sul trattamento dei dati personali è resa, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) a tutti coloro (“Utenti/e” o “Candidati/o”) che intendano inviare il proprio curriculum vitae in risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati sul portale "Careers"  (di seguito anche “Sito” o “Portale”) di Bobuild srls (di seguito anche la “Società”, o “Titolare del trattamento”).

Le candidature verranno registrate nel portale della Società e i Candidati ritenuti in linea con i profili ricercati e che avranno risposto positivamente alle domande di pre-screening verranno contattati per un primo colloquio conoscitivo, cui se del caso seguiranno gli ulteriori colloqui tecnici, sulla base della specifica posizione. 

I CV inviati con modalità differenti da quelle previste dal Portale non verranno presi in considerazione e saranno cestinati.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società Bobuild srls con sede legale in Roma, Piazza Santi Apostoli 81, CAP 00187.

Data protection officer (DPO) o Responsabile Protezione Dati (RPD)

Bobuild srls ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, che può essere contattato al recapito: dpo@bobuild.com

Responsabili del trattamento

L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società. 

Autorità di controllo 

Garante per la protezione dei dati personali:

• E-mail: garante@gpdp.it 
• PEC: protocollo@pec.gpdp.it  
• Sito web: https://www.garanteprivacy.it 

Categorie di dati personali

La Società tratta dati personali comuni e, nei limiti di quanto inserito volontariamente dal Candidato anche dati particolari.

Ai fini dell’invio della candidatura, di seguito,  a titolo esemplificativo:

• nome;
• cognome;
• e-mail;
• paese/regione di residenza;
• esperienza pregressa (facoltativo);
• genere (facoltativo);
• curriculum vitae;
• data di nascita;
• numero di telefono; 
• paese di residenza;
• città di residenza;
• dati contenuti nei campi a risposta aperta del form di application;

Ulteriori dati sono forniti da parte del/la Candidato/a facoltativamente, tra cui a titolo di esempio: 

• lettera di presentazione;
• disponibilità alla trasferta;
• posizione ricoperta al momento della candidatura ed in quale azienda;
• salario desiderato;
• appartenenza ad una categoria protetta.

Inoltre, tra i dati trattati rientra anche il feedback rilasciato dal selezionatore sul Candidato/a nelle varie fasi del processo di selezione, necessario per la conclusione dell’iter di selezione medesimo, nonché, nel caso in cui il/la Candidato/a venga considerato a conclusione del processo di selezione come “Possibile Future Hire” conservato ai fini di ulteriori valutazioni per posizioni analoghe a quelle per cui ha applicato in precedenza.

Qualora il processo di selezione abbia un esito positivo, tra i dati personali trattati del/la Candidato/a all’assunzione figurano anche la proposta economica a lui formulata dalla Società, ed i possibili commenti alla stessa da parte del Candidato/a inseriti nell’apposito form del Portale. In taluni casi la Società ricorre al supporto di una società esterna specializzata che può trattare dati personali comuni e particolari per (i) la somministrazione di test attitudinali, (ii) la valutazione delle soft skills caratterizzanti i profili ricercati, (iii) l’analisi dei candidati in termini di rispondenza alla mission ed ai valori aziendali, (iv) il cd. “background check”, ovvero la mera verifica delle referenze, attraverso il quale avere un riscontro terzo sulle informazioni contenute nel curriculum, o su quanto riportato nel form di candidatura dei candidati all’assunzione, con particolare riferimento all’attività svolta e all’attitudine. 

I dati presenti all’interno del curriculum vitae fornito dal/la Candidato/a sono da quest’ultimo altresì facoltativamente inseriti, nonostante l'obbligatorietà dell'inserimento del curriculum vitae stesso. La raccolta riguarderà quindi nello specifico dati comuni e particolari (limitatamente all’appartenenza a categorie protette se indicata), pertanto, oltre a ciò, il/la Candidato/a è invitato a non inserire ulteriori dati particolari (ovvero quelli “che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l'appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”).

Qualora ulteriori dati appartenenti a categorie particolari siano inseriti all’interno del curriculum vitae o nella lettera di presentazione, questi saranno trattati dal Titolare nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti, limitatamente ai dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale e nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro. 

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati forniti durante l’iter di selezione, ivi inclusi quelli acquisiti nel corso della somministrazione di test attitudinali  saranno trattati dalla Società al fine della valutazione dei profili di interesse che emergano dai curricula ricevuti per ricercare e selezionare il personale per posizioni aperte attuali e future e, in particolare, per: (i) la valutazione delle soft skills caratterizzanti i profili ricercati; (ii) l’analisi della rispondenza alla mission ed ai valori aziendali da parte del/la Candidato/a; (iii) il cd. “background check”, ovvero le verifiche a mezzo delle referenze condotte con particolare riferimento all’attività svolta e all’attitudine del/la Candidato/a. Tali trattamenti sono necessario, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), del Regolamento, al fine dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, nonché ai sensi dell’art. 6, par 1, lett. f) (nello specifico per il trattamento di cui al (iii) che precede) . 

Ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) i dati particolari, riferiti all’appartenenza a categoria protetta del/la Candidato/a all’assunzione, saranno invece trattati al fine di adempiere agli specifici obblighi normativi previsti per tale tipologia di interessati. 

Mancato conferimento dei dati

Il conferimento dei dati obbligatori è necessario per la creazione dell’account del/la Candidato/a e successivamente per l’invio della candidatura; il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di poter presentare candidatura per la posizione di interesse e con conseguente esclusione del Candidato/a dalla procedura selettiva.

Modalità del trattamento

I dati personali dei Candidati sono trattati adottando adeguate misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Tutti i dipendenti che hanno accesso ai dati personali sono debitamente designati quali soggetti autorizzati al trattamento e ciascuno di essi è incaricato di trattare unicamente i dati strettamente necessari allo svolgimento delle proprie mansioni lavorative. Il trattamento è effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, possono avere accesso ai dati, a seguito di comunicazione da parte dello stesso, anche ulteriori soggetti coinvolti nella gestione e l’erogazione dei servizi offerti, e nominati, ove necessario, quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. Tali soggetti trattano i dati esclusivamente per attività funzionali o comunque strettamente connesse allo svolgimento dei servizi richiesti.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati

Con specifico riferimento all’attività di valutazione e selezione del personale i dati non saranno oggetto di diffusione.

I dati potranno essere trattati dal Titolare, da personale autorizzato al trattamento o da soggetti appositamente nominati quali Responsabili del trattamento. In ogni momento, l’interessato può chiedere al Titolare la lista completa dei Responsabili di volta in volta nominati coinvolti nel trattamento dei dati per le finalità di cui alla presente informativa compilando il summenzionato form di contatto. 

Il Titolare, nello svolgimento delle proprie attività, potrebbe dover trasmettere su richiesta i dati trattati, al fine adempiere ad un obbligo legale o all'esercizio di un pubblico potere, nonché per riscontrare una specifica richiesta di un’Autorità.

Trasferimento dati fuori dall’UE

Alcuni dei fornitori terzi di cui la Società si avvale per alcuni servizi essenziali legati all’operatività dei prodotti e servizi risiedono all’estero, compresi gli USA.  La Società ha concluso con tali fornitori accordi ai sensi dell'art. 28 del Regolamento e utilizzato uno o più meccanismi che garantiscano un adeguato livello di tutela (es. verifica dell’adesione degli stessi al Data Privacy Framework, sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea). Laddove possibile, inoltre, selezioniamo opzioni che consentono di mantenere i dati nell’Unione Europea e abbiamo negoziato misure aggiuntive per garantire un maggior livello di sicurezza.

Tempi di conservazione dei dati

I dati ritenuti all’interno del Career Site verranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e per un massimo di 2 anni a partire dal momento della creazione dell’account del Candidato/a all’assunzione. Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi. I dati personali di coloro che verranno assunti dalla Società seguiranno invece i tempi di conservazione dei dati del personale dipendente, mentre i dati dei candidati rientranti nella categoria di “Possible Future Hire” saranno conservati altresì  per il periodo di conservazione citato.

Diritti degli Utenti

Gli interessati hanno il diritto di ottenere, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi nelle forme e nei limiti previsti dal Regolamento negli artt. 15 e ss. Inoltre, gli interessati, laddove ricorrano i presupposti, hanno diritto alla limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (artt. 18 e 21 del Regolamento). Inoltre, una volta registrato sul sito, il/la Candidato/a potrà modificare autonomamente i propri dati all’interno della sua area personale. Tali richieste potranno essere indirizzate al Titolare ai recapiti indicati nel sito.

Diritti di reclamo

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa vigente, avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo. 

Modifiche 

Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento, tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme di volta in volta vigenti, dandone adeguata pubblicità agli Interessati. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente versione dell’informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali raccolti sino a quel momento.